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会议厅,酒店会议厅选择

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会议厅往往受酒店自身的规格所影响,而很多时候主办方都喜欢资讯去寻找酒店预订会议厅,但很容易以为考虑得不全面,而忽略了一些细节,而导致了对会议流程的影响。那么会议厅的选择时有哪些需要注意的呢?

一、了解详情

在选择会议厅之前,必须做足功课,充分的了解与会人数、附近的交通情况等等,同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

二、会议器材

会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利,并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在,在选择酒店会议厅之前,必须先行了解其是否能提供完备的会议器材,如果没有,另行租借是否方便,以免临时的需求而手忙脚乱。

三、会议类型

商务会议、度假会议、政治性会议在选择会议厅时都有各自的标准,如果你正在凑办一个商务会议,你要考察的就不仅仅是会议厅了,可能你要将酒店的其他环境条件一同考虑在内,因为商务会议一般都会伴随着餐宴,所以一个拥有配套大型宴会厅的会议酒店将会是一个不错的选择。